Секретарь/Помощник руководителя

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Солнечногорск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (20 сентября 1992)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — по настоящее время   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель технического отдела

Компания

ООО "УК "ВЫСТРЕЛ"

Обязанности

- Организация приема посетителей

- Обеспечение жизнедеятельности офиса:

закупка канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговым персоналом;

- Ведение документооборота:

прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, прием и распределение входящих звонков, прием/отправка электронных сообщений, передача входящей и внутренней информации сотрудникам, прием/доставка почтовых отправлений;

- Обработка большого объема информации;

- Копировально-множительные работы;

- Сканирование необходимой документации;

- Ведение Авансового отчета технического отдела компании в формате Excel;

- Ведение официального сайта компании:

внесение актуальной информации;

ежедневное пополнение новостного материала;

- Ежемесячное заполнение жилищно-коммунальных систем:

Реформа ЖКХ

ГИС ЖКХ

ЕИАС ЖКХ

АИС ГЖИ

- Контроль проведения специальной оценки условий труда компании.

Период работы

декабрь 2016 — май 2017   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"ЛЕМАРК"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Прием посетителей;

Прием, учет, регистрация и хранение документов;

Проведение телефонных переговоров;

Проверка счетов (поиск более приемлемых предложений), заказ доставки товаров;

Поиск новых сотрудников;

Составление и размещение вакансий;

Назначение собеседований;

Ведение отчетности в Word, Excel;

Взаимодействие с компанией мобильной корпоративной связи;выдача сим-карт;

Контроль работы клининг-менеджеров и ведение их табелей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Обеспечение водителей путевыми листами и табелями рабочего времени;

Обеспечение охраны бланками пропусков;

Общение с фирмой-подрядчиком для продвижения сайта и его исправной работы;

Отправление посылок курьерскими службами;

Составление договоров, приказов;

Период работы

март 2016 — октябрь 2016   (8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Сушишоп

Обязанности

Открытие и закрытие магазина

Организация рабочего процесса

Прием и обслуживание посетителей

Решение конфликтных ситуаций

Обучение персонала

Анализ, контроль и закупка сопутствующих товаров

Ведение отчетности: кассовый журнал, журнал соответствия сотрудников, журнал пожарной безопасности, табель учета рабочего времени

Взаимодействие с сотрудниками кухни и доставки

Период работы

май 2015 — февраль 2016   (10 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

Монетка

Обязанности

Обслуживание покупателей на кассе

Консультирование клиентов по ассортименту товара

Выкладка товара

Работа в R-keeper

Период работы

ноябрь 2014 — февраль 2015   (4 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Алеф

Обязанности

Консультирование покупателей

Демонстрация изделий

Работа в торговом зале

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный Лингвистический Университет

Специальность

Гостиничное дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Турецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Исполнительность

Ответственность

Внимательность к деталям

Пользователь ПК: MS Office (программы)

Аналитический склад ума

Умение работать с большим объемом информации

Грамотная устная и письменная речь

Знание делового этикета

Знание документоведения

Быстрый набор текста

Навыки ведения корреспонденции

Навыки ведения делопроизводства

Опыт составление отчетной документации

Навыки составления расписания и контроля его выполнения

Владение языками: русский и английский языки свободно; турецкий - средний уровень

Обо мне

Заинтересована в развитии и освоении новых навыков, довожу задачи до наилучшего результата: освоила создание сайтов на платформе WordPress и создала структурированный и современный сайт управляющей компании с нуля за 6 дней (http://gregal.ru/)

Хобби: перевод художественной литературы с английского языка на русский https://vk.com/rom_com_books?z=photo-126486895_456265288%2Falbum-126486895_234670651%2Frev

Моя страница в контакте:https://vk.com/id501696020