Ассистент руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Солнечногорск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (18 мая 1982)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — июль 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Заместитель директора

Компания

Детская музыкальная школа №1 г. Белгорода, Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

Обязанности

- руководство коллективом 90 человек (педагогических работников) и 830 учащихся;

- организация учебного процесса в школе;

- организация и координация ведения необходимой учебно-методической документации;

- организация просветительской работы для родителей;

- составление учебных планов;

- составление расписания уроков, учебных занятий, экзаменов и других видов образовательной деятельности;

- составление тарификации (распределение учебной педагогической нагрузки);

- составление установленной отчетной документации;

- осуществления контроля за правильностью и своевременностью ведения преподавателями классных журналов и другой документации;

- контроль за выполнением учебных планов, программ образовательного стандарта;

- контроль за качеством процесса дополнительного образования;

- контроль за объективностью оценки результатов обучения воспитанников;

- контроль за выполнением САНПиНа и учебной нагрузки учащихся;

- сопровождение и апробация новых программ;

- осуществление мер по комплектованию и сохранению контингента обучающихся;

- подбор и расстановка педагогических кадров;

- организация проведения аттестации, повышения квалификации и профессионального мастерства педагогических работников;

- подготовка статистических данных;

- организация работы по охране труда и соблюдение правил техники безопасности;

- участие и проведение родительских собраний;

- ведение журнала замены уроков;

- ведение школьного сайта;

- урегулирование претензий со стороны родителей и учащихся;

- организация набора в 1-ые классы;

- работа на сайте электронного маркета, муниципальных закупок, муниципального заказа (АЦК);

- размещение информации в единой информационной системе в сфере культуры (АИС ЕИПСК);

- размещение информации о государственных (муниципальных) учреждениях, государственном муниципальном заказе (сайт ГМУ).

Период работы

декабрь 2015 — июнь 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Заместитель директора

Компания

ООО "Континент"

Обязанности

- контроль делопроизводства и документооборота;

- работа по набору, обучению и адаптации персонала;

- стратегическое планирование деятельности учреждения, организация и оптимизация работы автоспортивного комплекса, корректировка и контроль исполнения служебных обязанностей сотрудниками;

- работа на электронных торговых площадках, подготовка документации;

-ведение документации Региональной федерации автомобильного спорта, выдача лицензий и технических паспортов, проведение обучающих семинаров

- организация работы и ведение документации секции картинга (работа с родителями, подготовка расписания занятий, учебных планов и их соблюдение, заключение договоров, контроль родительской платы, проведение открытых уроков, соревнований, пиар-акций);

- работа с клиентами: выявление потенциальных клиентов, анализ их потребностей;

- проведение переговоров с клиентами, знакомство с услугами и возможностями их необходимого и эффективного использования, ценами, скидками, условиями, а так же порядком проведения расчетов и выполнения обязательств;

- разработка схем поиска и привлечения клиентов, общения с ними, а так же организация работы и поддержание постоянного контакта с существующими клиентами;

- совершение сделок и оформление документов на предоставление услуг, подготовка и оформление договоров;

- организация и проведение корпоративных мероприятий, обучающих семинаров для организаций различных сфер деятельности;

- организация спортивных соревнований и других мероприятий городского, областного и всероссийского уровня;

- внедрение, координация и внесение предложений для эффективного управления новыми проектами,

- рекламная деятельность (работа с рекламодателями, заключение договоров и контроль выполнения обязательств, подготовка и проведение собственных пиар-акций компании).

Период работы

август 2011 — декабрь 2015   (4 года 5 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора

Компания

ООО "Вираж"

Обязанности

- контроль делопроизводства и документооборота;

- стратегическое планирование деятельности учреждения, организация и оптимизация работы автоспортивного комплекса, корректировка и контроль исполнения служебных обязанностей сотрудниками;

- работа по набору, обучению и адаптации персонала;

- организация работы и ведение документации секции картинга (работа с родителями, подготовка расписания занятий, учебных планов и их соблюдение, заключение договоров, контроль родительской платы, проведение открытых уроков, соревнований, пиар-акций);

- работа с клиентами: выявление потенциальных клиентов, анализ их потребностей;

- проведение переговоров с клиентами, знакомство с услугами и возможностями их необходимого и эффективного использования, ценами, скидками, условиями, а так же порядком проведения расчетов и выполнения обязательств;

- разработка схем поиска и привлечения клиентов, общения с ними, а так же организация работы и поддержание постоянного контакта с существующими клиентами;

- совершение сделок и оформление документов на предоставление услуг, подготовка и оформление договоров;

- организация и проведение корпоративных мероприятий, обучающих семинаров для организаций различных сфер деятельности;

- организация спортивных соревнований и других мероприятий городского, областного и всероссийского уровня;

- внедрение, координация и внесение предложений для эффективного управления новыми проектами,

- рекламная деятельность (работа с рекламодателями, заключение договоров и контроль выполнения обязательств, подготовка и проведение собственных пиар-акций компании).

Период работы

август 2011 — август 2011   (1 месяц)

Должность

Заведующий отделом

Компания

Государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Белгородский областной Центр детского (юно

Обязанности

Планирование, организация и оптимизация работы отдела.

Организация и проведение мероприятий областного и всероссийского уровня (соревнований, конкурсов).

Организация учебного процесса, обеспечение полного и качественное выполнение учебных планов и программ, Осуществление контроля над уровнем знаний обучающихся.

Организация текущего и перспективного планирования деятельности коллективов подведомственных учреждений, организация методической работы и оказание помощи педагогам в подготовке учебно-программной документации, проведении открытых занятий и мероприятий.

Участие в работе по подбору и расстановке кадров, установлению объема их учебной нагрузки, составлении расписания учебных занятий.

Анализ результатов учебной работы педагогического коллектива, организация работы по изучению передового педагогического опыта.

Осуществление контроля над ведением документации, обеспечение своевременной подготовки установленной учетной и отчетной документации.

Участие в организации работы отдела кадров (делопроизводство и документооборот).

Организация и проведение работы со СМИ по деятельности учреждения.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Белгородский государственный университет

Специальность

Психолог, преподаватель психологии

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

ФГАОУ ВПО "Белгородский государственный национальный исследовательский университет"

Специальность

Магистр управления персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004, Свидетельство 4607, Современные подходы к организации деятельности учреждений дополнительного образования, БелРИПКППС

2004, Свидетельство 1031, Интел - обучение для будущего, БелРИПКППС

2006, Свидетельство 4537, Стратегическое планирование методической работы в учреждениях дополнительного образования, БелРИПКППС

2007, Свидетельство 1619, Компьютерная графика и дизайн, НОУ "Декарт"

2014, Сертификат, IV межрегиональный кадровый форум, Институт управления НИУ Бел ГУ

2016, Протокол 06-16-2581, Аттестация А1 по промышленной безопасности, Верхне-Донское управление Ростехнадзора по Белгородской области

2017, Удостоверение 310400010844, Управление государственными и муниципальными закупками, ФГАОУ ВО БелГНИУ

Навыки и умения

Делопроизводство Административная поддержка руководителя Обучение персонала Управление персоналом Руководство коллективом Электронный документооборот Водительское удостоверение категории B Организация деловых поездок Планирование рабочего дня руководителя Исполнение поручений руководителя Корпоративная культура Государственные структуры