Оптимизация логистических затрат. Снижение логистических издержек. Планирование перевозки грузов, в том числе: - вырабатывать обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями - разрабатывать оптимальные маршруты поставок; - обеспечивать продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные - организовывать работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам; - составлять инструкции по сопровождению грузов и документов; - осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации, - организовывать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности. Поиск заказов на перевозку грузов, подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов, в том числе: - обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; - осуществлять запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза); - осуществлять проверку правильности оформления документов; - формировать пакет документов для страховой компании; - выставлять счет клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему; - формировать комплект транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных и иных документов для передачи клиенту; - осуществлять контроль факта передачи документов клиенту и возврата подписанного клиентом экземпляра; - контроль оплаты клиентами оказанных услуг по перевозке грузов согласно заключенным договорам, транспортно-сопроводительным документам, прием установленных мер для сокращения дебиторской задолженности клиентов. Управлять логистическим персоналом. Вести учет и контроль за оформлением путевых листов, в том числе: - получать и регистрировать бланки путевых листов; - проверять правильность оформления путевых листов, наличие всех реквизитов; - осуществлять регистрацию путевой документации. Вести диспетчерский журнал, куда вносить данные из основных реквизитов путевых листов; - контролировать правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ); - выявлять в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству; - сопоставлять полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. - сдача путевых листов. Выполнять иные поручения руководителя. |