Работа на участке секретариата генерального директора. . Планирование, координация и введение рабочего графика Генерального директора; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров Генерального директора; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Организация деловых мероприятий, кофе-брейков, деловых обедов (численностью до 100 человек). Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция) Оформление приказов по основной деятельности и кадровых. Отправка и прием корреспонденции Почтой РФ и экспресс-доставками Жизнеобеспечение офиса Оформление документов на приглашения для иностранных граждан Визовая поддержка руководителей Работа с полиграфическими центрами Организация приема иностранных гостей. Взаимодействие с государственными структурами (письма, документы, организация встреч). Причина поиска работы - задержки заработной платы. |