Секретарь со знанием кадрового делопроизводства

Резюме 1891754   ·   8 ноября 2022, 11:22

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Солнечногорск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (23 ноября 1989)


Опыт работы


Период работы

июнь 2021 — июль 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Нефтегазкомплект (поставка ГСМ и содержание АЗС)

Обязанности

Ведение документооборота, работа с входящими звонками и посетителями.

- Регистрация, введение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, договоров на бумажном и электронном носителях;

- Организация учета рабочего времени, порядка предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- Деловая переписка с контрагентами;

- Заполнение таблиц по учету вредных и опасных условий труда;

- Выполнение распоряжений руководителя;

- Коммуникации с курьерскими службами.


Период работы

октябрь 2019 — август 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

МосОблЕИРЦ

Обязанности

Контроль сроков и исполнения документов. Распределение документов исполнителям.

- Списание ТМЦ (канцелярские и хозяйственные товары);

- Подготовка авансовых отчетов (до 10 шт);

- Прием граждан по вопросам начисления и оплаты ЖКУ;

- Прием, обработка и ввод показаний приборов учета воды в базу данных;

- Прием и первичное оформление платных услуг;

- Выдача справок, выписок лицевого счета, дубликата Единого Платежного Документа;

- Составление отчетов о проделанной работе;

-Работа в программах АСУДИК, НАУМЭН, ТТС;


Период работы

июль 2018 — март 2019   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Харвал Энтерпрайзис/Стройиндустрия

Обязанности

- Прием посетителей;

- Прием телефонных звонков;

- Ведение делопроизводства;

- Составление и оформление писем;

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация совещаний;

- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя;

- Заказ канцтоваров для офиса;

- Координация работы офиса;

- Выполнение просьб руководителя;

- Загрузка материалов на портал гос/мун услуг;

- Отправка почтовой корреспонденции;

- Организация учета рабочего времени, порядка предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- Взаимодействие с проф. и гос. органами в сфере строительства в части выполнения и сдачи установленной отчетности.


Период работы

июль 2016 — апрель 2018   (1 год 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Агенство недвижимости Помидор

Обязанности

-Прием телефонных звонков;

-Встреча гостей;

-Подача рекламных объявлений в СМИ и на сайты компании;

-Проставление печатей;

-Деловая переписка с клиентами компании;

-Обработка заявок, контроль за исполнением;

-Отправка корреспонденции по почте;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса;

-Выполнение поручений руководителя.


Период работы

ноябрь 2014 — июнь 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ФРОСТОР ГРУПП

Обязанности

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием корреспонденции;

- Входящие/исходящие звонки;

- Встреча гостей (чай, кофе);

-Документооборот: регистрация входящей/исходящей документации;

- Подготовка к совещаниям;

-Заключение договоров;

- Travel- поддержка руководителя (заказ и бронирование билетов);

- Различные операции с использованием офисной техники;

- Организация переговоров.

- Делопроизводство в полном объеме.


Период работы

апрель 2012 — октябрь 2013   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь -референт

Компания

СЛАДКИЙ ОРЕШЕК

Обязанности

- Делопроизводство в полном объеме;

- Входящая/исходящая корреспонденция;

- Прием звонков;

- Встреча гостей (чай, кофе)

- Обеспечение жизни деятельности офиса;

- Работа с офисной оргтехникой.


Период работы

июль 2009 — октябрь 2011   (2 года 4 месяца)

Должность

Администратор торгового зала

Компания

Свадебный салон Версаль

Обязанности

- Организации процесса обслуживания покупателей;

- Оформление торгового зала, витрин;

- Работа с кассой;

- Организация подачи товаров в торговый зал и руководство работой по выкладке товаров;

- Введение учета остатков товара в торговом зале и на складе;

- Открытие и закрытие смены;

- Контроль над наличием ценников на товарах;

- Участие в инвентаризациях;

- Контроль соблюдение работниками торгового зала трудовой и производственной дисциплины.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области "Колледж " Подмосковье "

Специальность

Парикмахер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Московский финансово-промышленный университет "Синергия"

Курсы дополнительного профессионального образования "Специалист по кадровому делопроизводству "

Навыки и умения

- Работа с оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ факс)‚ знание мини-АТС;

- Владение ПК (Word, Excel, Outlook‚ Internet);

Обо мне

- Внимательность;

- Коммуникабельность;

- Ответственность;

- Легкая обучаемость;

- Стрессоустойчивость;

- Опыт продаж;

- Грамотность;

- Пунктуальность;

- Умение хорошо выглядеть (презентабельность);

- Знание основ делового этикета, служебной этики;

- Умение держать/соблюдать профессиональную субординацию


Комендант общежития, администратор

от 50 000 руб.

Солнечногорск

Главный механик

от 160 000 руб.

Солнечногорск

Арт директор

договорная

Солнечногорск

Учитель английского

от 45 000 руб.

Солнечногорск

Продвижение и поддержка сайта

от 20 000 руб.

Солнечногорск

Менеджер

от 70 000 руб.

Солнечногорск

Фармацевт (Зеленоград)

от 50 000 руб.

Солнечногорск

Менеджер документооборот

от 30 000 руб.

Солнечногорск

Администратор- кассир

от 50 000 руб.

Солнечногорск

Строитель (Восстановление ЛНР)

договорная

Солнечногорск