Подготовка, регистрация и отправка писем, ответы на звонки, электронный учет и хранение документов, Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль исполнения поручений директора.
Период работы
июнь 2011 — апрель 2012 (11 месяцев)
Должность
Секретарь руководителя
Компания
ООО "BSPost"
Обязанности
Работа с мини-АТС, прием входящих звонков, оформление пропусков, прием корреспонденции, работа с оргтехникой, заказ канцелярии, выполнение поручений директора.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2014 год
Учебное заведение
Национальный институт бизнеса
Специальность
Юриспруденция
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Декабрь 2009г. - прохождение курса обучения "Консультант плюс/Технология ПРОФ"
08.04.2010г.-02.06.2010г. - проходила обучение в ГОУ СПО "Техникум профессионального обучения незанятого населения" по программе "Секретарь - референт со знанием иностранного языка"
27.03.2014г. - обучение в Корпоративной Академии Росатома по программе "Работа в автоматизированной системе управления персоналом SAP HCM"
Навыки и умения
Планирование рабочего дня руководителя. Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК-MC Office (знание программ Word, Exel, Internet, Outlook, The Bat). Опыт работы с мини-АТС. Общее представление о работе программы 1С (оформление заказов, выставление счетов)