- составление заказов поставщику и закупки материалов на основе заказов подразделений фабрики и плановой потребности в материалах; - ведение учета заявок, мониторинг потребности от планового отдела; - отчет о невозможности выполнения плановых поступлений материалов; - контроль запасов, учет резервирования на складах предприятия; - получение счета, прохождение проверки и передача на оплату, контроль оплаты; - планирование поступления материалов своей группы на текущий и два последующих за ним месяца; - ведение переговоров с поставщиками. Подготовка контракта/договора к подписанию и отслеживание исполнения в течение периода его действия; - анализ цен и условий поставок по контракту/договору, информация руководителю об изменениях; - оперативная и плановая деятельность по снижению цен на закупаемые материалы; - контроль исполнения актов о браке и недостаче; - составление заявок и графиков отгрузок для транспортно-экспедиторского отдела. Подтверждение заказов на доставку грузов, контроль их исполнения; - передача информации о поступлениях материалов руководителю центрального склада материалов, начальнику производства/цеха (при необходимости); - составление отчета о проделанной работе, поступлении материалов, состоянии запасов (отклонения), изменения цен и условий по контракту/договору (по требованию руководителя); - взаимодействие с обеспечивающими и административными службами предприятия. |