- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей, заказ пропусков - Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний, планерок - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса |