Офис-менеджер, помощник руководителя

Резюме 3395759   ·   27 февраля 2019, 13:04

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Солнечногорск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (23 октября 1980)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт общего отдела

Компания

Филиал 1 ОПФР по г.Москве и Московской области

Обязанности

Ведение приема, регистрации, пересылки электронных файлов и сообщений исполнителям, архивирование получаемой и отправляемой корреспонденции, получаемой по каналам электронной почты. Работа по осуществлению контроля исполнения документов, поступающих по каналам эл.почты и нарочно. Осуществление своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями, конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественное редактирование. Отправление исполнительной документации по адресам. Осуществление контроля за сроком исполнения документов из общего отдела Отделения СФР по г.Москве и Московской области. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Осуществление регистрации служебных записок руководителей структурных подразделений. Составление и распечатка реестров для передачи документов в структурные подразделения внутри Филиала. Регистрация входящих, исходящих документов по средствам СЭД, обработка документов для передачи в Центр по выплате пенсий СФР по г.Москве и Московской области на время отпусков сотрудников.


Период работы

октябрь 2013 — февраль 2018   (4 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ОП "СНС Зеленоград" ООО "Сервис"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема на работу, перевод, увольнение, отпуск; Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; Ведение и хранение личных дел, карточки Т-2, журнал учета и движения ТК и их заполнение; Ознакомление работников с локально-нормативными документами; Подбор персонала на вакантные должности (размещение вакансий в интернете, в газете), проведение первичных собеседований, предоставление достойных кандидатур на вторичное с руководством, оформление новых сотрудников в штат; Ведение штатного расписания, внесение необходимых изменений; составление и соблюдение графика отпусков сотрудников; Прием и распределение звонков, заказ канцтоваров, ведение делопроизводства (регистрация вх/исх корреспонденции, составление приказов, писем, служебных записок и т.д.), работа с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер); Подготовка документов - копирование, сканирование, отправка по электронной почте; Оформление работников в служебные командировки, бронирование гостиницы; Работа в Word, Excele, Outlook, SAP.


Период работы

октябрь 2011 — октябрь 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Инженер электросвязи

Компания

ОАО "Ростелеком"

Обязанности

Обработка информации по переключению нумерации ГАТС городов закрепленной территории и России; передача и прием информации по эл.почте "Электросвязи" городов закрепленной территории.


Период работы

январь 2009 — октябрь 2009   (10 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Глод

Обязанности

Консультирование покупателей; выкладка товара; инвентаризация


Период работы

октябрь 2003 — июнь 2008   (4 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референд

Компания

ОАО "Бюробинстрой"

Обязанности

Ответ на телефонные звонки, прием факса; Формирование папок исходящих, входящих документов; Сканирование документов; Получение и отправка документов; Заказ канцелярии.


Период работы

март 2003 — октябрь 2003   (8 месяцев)

Должность

Техник-метролог

Компания

ТУ-3 Метрологической лаборатории ОАО "Ростелеком"

Обязанности

Поверка приборов


Период работы

июнь 2001 — октябрь 2003   (2 года 5 месяцев)

Должность

Техник ТЦКУ-5

Компания

Филиал ОАО "Ростелеком" ТЦМС-21

Обязанности

Обработка информации по переключению нумерации ГАТС городов закрепленной территории и России; передача и прием информации по эл.почте "Электросвязи" городов закрепленной территории.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МГОУ

Специальность

Инженер по специальности "Информационно-измерительная техника и технологии"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Бухгалтерские курсы


Монтажник окон ПВХ и AL, автоматических и секционных ворот

договорная

Солнечногорск

Администратор

договорная

Солнечногорск

Старший смены

от 60 000 руб.

Солнечногорск

Водитель, водитель экспедитор, тракторист

от 45 000 руб.

Солнечногорск

Администратор, помощник руководителя, официант

договорная

Солнечногорск

Мерчендайзер

от 30 000 руб.

Солнечногорск

Секретарь-делопроизводитель

от 40 000 руб.

Солнечногорск

Мерчендайзер

от 25 000 руб.

Солнечногорск

Медрегистратор, оператор 1с

от 40 000 руб.

Солнечногорск

Администратор номерного фонда

от 40 000 руб.

Солнечногорск