Обязанности | - Административное и оперативное руководство сотрудниками управления - 38 человек, определение трудоемкости и осуществление распределения объемов работ между сотрудниками управления. - Непосредственное подчинение заместителю генерального директора по обеспечению производства - коммерческому директору. - Разработка и составление плана материально - технического обеспечения производства (плана закупок). - Организация и обеспечение своевременной комплектации объектов строительства всеми видами материально - технических ресурсов (мтр) в том числе иностранного производства, организация закупки товарно - материальных ценностей (тмц) для внутренних нужд общества: строительные материалы общего назначения, метизная продукция, теплоизоляционные и гидроизоляционные материалы, ручной инструмент, электроинструмент, абразивные материалы (круги отрезные, шлифовальные, лепестковые, алмазные, щетки дисковые жгутовые), лакокрасочные материалы, спецодежда и обувь, средства индивидуальной защиты, канцелярские товары, офисная мебель, оборудование и кухонный инвентарь для столовых, упаковочные материалы, компьютеры, комплектующие и оргтехника, сварочное оборудование и материалы, технические газы, кабельно-проводниковая продукция, опоры для высоковольтных линий электропередач, средства связи, сигнализации и видеонаблюдения, электроматериалы и оборудование, низковольтное оборудование, РТИ, противопожарное оборудование и изделия, запасные части для автомобильной и гусеничной техники, ГСМ, оборудование и материалы для полевой испытательной лаборатории, геодезическое оборудование, грузозахватные приспособления, железобетонные изделия, сборные железобетонные конструкции, трубы стальные и полиэтиленовые всех диаметров, запорно-регулирующая арматура (краны шаровые, задвижки, вентили, клапаны и т.д.), соединительные детали трубопроводов (отводы, переходы, тройники, фланцы, заглушки), металлопрокат (арматура, лист, уголок, круг, швеллер, лист ПВ), металлоизделия различного назначения, металлоконструкции в комплекте, лесоматериалы, общераспространенные полезные ископаемые (щебень, песок, грунт, керамзит), временные здания и сооружения (склады, столовые, общежития, вагончики, бытовки…) - Проведение работы по снижению стоимости закупаемых мтр, оптимизация закупочной деятельности общества, затрат на логистику. - Поиск потенциальных поставщиков, мониторинг цен, заключение договоров, согласование наиболее оптимальных для общества условий поставки, отсрочка платежей, установление деловых контактов, проведение переговоров на уровне первых лиц. - Ведение претензионной работы с поставщиками. - Сбор учетной первичной документации, проверка правильности ее оформления поставщиками, своевременная отчетность перед бухгалтерией. - Организация работы по своевременной постановке на учет закупленных мтр в программе 1С: Бухгалтерия. - Контроль кредиторской и дебиторской задолженностей. - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями общества. - Проведение внутренних тендеров, проверка технических заданий, счетов, спецификаций, сопоставления со сметными ценами, сравнительный анализ цен. - Организация качественного и своевременного проведения входного контроля поступивших мтр. - Логистика внешняя и внутренняя, взаимодействие с транспортными компаниями. - Руководство и организация работы центрального склада общества в программе 1С-Логистика:Управление складом, внедрение системы штрихкодирования, организация работы приобъектных складов в режиме удаленного доступа. Управление запасами, контроль за соблюдением требований хранения, контроль количества неснижаемых запасов мтр. Выявление неликвидных материалов на складах, принятие решения по их дальнейшему применению. - Организация работы сотрудников управления в программе 1С: Документооборот, контроль за исполнением задач согласно установленных сроков. - Разработка положений об управлении, отделах и должностных инструкций сотрудников. - Подбор сотрудников и проведение собеседований. - Выезды на |
Обязанности | - Осуществление руководства сотрудниками отдела - 8 человек. - Анализ рынка поставщиков, поиск и выбор поставщиков с наиболее оптимальными для компании условиями. - Разработка графиков доставки мтр на объекты строительства. - Контроль взаиморасчетов с поставщиками. - Сбор учетной первичной документации, отчетов по расходу материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией. - Отчетность для вышестоящего руководства. - Контроль занесения данных, о закупке, в систему 1С: Бухгалтерия. - Контроль и организация работы автотранспорта (до 15 автомобилей в день) для забора мтр у поставщиков. - Взаимодействие с транспортными компаниями. - Согласование счетов, спецификаций, смет, изменений, заключение договоров поставок на выгодных для компании условиях. - Проведение анализа цен и внутренних тендеров. - Проведение переговоров с поставщиками по оптимизации условий поставки (наличие, стоимость, качество, срок и условия оплаты). - Контроль договорных обязательств, сроков поставки, сроков оплаты. - Маркетинговые исследования, анализ рынка поставщиков. - Решение спорных вопросов, претензионная работа. |
Обязанности | - Закупочная деятельность полного цикла, работа с большим потоком информации и различными материально - техническими ресурсами, перечень которых составлял около 1500 наименований. - Поиск поставщиков, мониторинг цен, ведение переговоров, заключение договоров, оптимизация условий поставок (отсрочка платежей, фиксация стоимости, претензионная работа ...) - Контроль платежей. - Работа с заявками (с объектов, от прорабов...) и графиком поставок согласно плану строительства. - Контроль (договоров, документов, объемов, сроков, качества мтр). - Взаимодействие с вышестоящими отделами (согласование замен и аналогов, изменений) - Контроль и организация работы автотранспорта (до 8 автомобилей в день) для забора мтр у поставщиков. - Бухгалтерская отчетность (акты сверок, торг-12, наличие необходимых документов на приобретенные товары и прочее). - Работа с подрядными организациями, генподрядчиком, заказчиком. - Разработка проектов расходной части бюджета в области материально-технического обеспечения предприятия, необходимыми производственными запасами на основе определения потребностей в материальных ресурсах, прогнозирование расходов и т.д. - Контроль за состоянием запасов, складов, распределение запасов между структурными подразделениями. - Подготовка отчетов за определенный период, в сроки обозначенные руководством. |
Навыки и умения | - Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК, Windows, MS Office (World, Excel, Outlook), Internet, 1С: Бухгалтерия 8.0 в пределах своей компетенции, 1С: Документооборот, чтение проектно - сметной документации, английский язык базовые знания. Опыт стратегического планирования и управления людьми. Способность принимать нестандартные управленческие решения, умение планировать и прогнозировать. Опыт ведения переговоров с потенциальными поставщиками на любом уровне. - Личные качества: высокая степень ответственности, высокая работоспособность, умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты, нацеленность на результат, добросовестность, пунктуальность, обучаемость, уважительное отношение к окружающим, аккуратность в выполнении работы, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организаторские способности, дисциплинированность. - Дополнительная информация: водительское удостоверение категории В, С, личный автомобиль, вредных привычек не имею, полная занятость, полный рабочий день, готов к командировкам, время в пути до работы не имеет значения. |