Специалист по тендерам

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Солнечногорск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (9 мая 1981)

Опыт работы

Период работы

март 2014 — по настоящее время   (11 лет)

Должность

Тендерный специалист

Компания

ИП Ерохина Ю.В.

Обязанности

Входящие-исходящие звонки, ведение деловой переписки, выявление потребностей клиентов, подготовка предложений, согласование условий сотрудничества, обработка заказов, встречи и переговоры с клиентами и партнерами, заключение сделок.

Подготовка договоров, выставление счетов, подготовка и отправка актов, подготовка и сдача декларации (ИП на УСН, 1С).

Производство услуг: поиск торгов, анализ тендерного рынка, согласование участия в торгах, запрос документов, подготовка и подача заявок и участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, подготовка заявок и участие в коммерческих закупках, имущественных торгах, подготовка запросов на разъяснение документации, заполнение конкретных показателей: формы 2 в составе первой части заявки (строительство, ремонт, благоустройство, расходные медицинские материалы, одежда, клининг), выпуск электронной подписи, аккредитация на электронных площадках, консалтинговая поддержка клиентов, проверка, подготовка и подача документов для получения банковских гарантий и тендерных займов, подготовка и подача жалоб в ФАС, защита интересов участников на заседании в ФАС. Отслеживание изменений в нормативно-правовых актах, регулирующих закупочную деятельность, составление аналитических отчетов по практике обжалования действий заказчиков в ФАС.

Высокий уровень допуска заявок, выигранные торги, заключенные контракты, успешные обжалования незаконных отклонений заявок и нарушений действующего законодательства, регулирующего проведение закупок.

Период работы

апрель 2013 — февраль 2014   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Единый тендерный центр", г.Москва

Обязанности

Прием входящих звонков, встречи с клиентами, заключение сделок, выставление счетов, ведение клиентской базы и отчетности, подготовка документации для осуществления закупок (извещения, тех.задания, протоколы, договоры, обоснование НМЦ и т.д.) в соответствии с 94-ФЗ, 223-ФЗ, 44-ФЗ; составление планов-графиков, положений о закупочной комиссии, приказов, жалоб в ФАС, запросов на разъяснения положений документации, оценка и сопоставление заявок на участие в торгах и т.п., разработка методических материалов по обучению закупочной деятельности, отслеживание изменений в нормативно-правовых актах, регулирующих закупочную деятельность, составление аналитических отчетов по практике обжалования действий заказчиков в ФАС, подбор персонала, координация сотрудников отдела (в составе 2 человек).

Эффективное размещение государственного заказа, отсутствие штрафов и жалоб в ФАС на действия заказчика, увеличение объема продаж и расширение клиентской базы, организация успешного участия компаний в торгах.

Период работы

ноябрь 2010 — апрель 2013   (2 года 6 месяцев)

Должность

Заместитель директора по развитию

Компания

ООО "Геодинамика-М", г.Москва

Обязанности

Планирование, подготовка и осуществление маркетинговых мероприятий, активное участие в профильных выставках, семинарах, конференциях в различных регионах РФ, развитие клиентской базы, подготовка PR материалов, подготовка и осуществление партнерских и клиентских рассылок (коммерческих предложений, поздравлений, приглашений на мероприятия и пр.); мониторинг рынка и анализ деятельности конкурентов; подготовка рекламной и сувенирной продукции; планирование, подготовка и проведение корпоративных мероприятий; составление бюджетов по проектам, координация работы по проектам; переговоры и заключение договоров с подрядчиками. Ведение тендерного направления: мониторинг торговых площадок, участие в тендерах, обеспечение соответствия организации требованиям заказчика, в том числе оформление лицензий и иных документов, необходимых для осуществления работ и участия в торгах, координация менеджеров отдела (в составе 3 человек), переговоры с заказчиками.

Поддержание положительного имиджа компании, развитие лояльности клиентов, расширение клиентской базы и увеличение объема продаж, успешное участие в торгах и заключение госконтрактов.

Период работы

декабрь 2008 — ноябрь 2010   (2 года)

Должность

Инженер группы размещения заказов

Компания

Учреждение РАН Институт проблем безопасного развития атомной энергетики РАН, г.Москва

Обязанности

Разработка документации для проведения торгов в соответствии с 94-ФЗ, размещение информации на официальном сайте; определение начальной максимальной цены; планирование, организация и проведение процедур размещения госзаказа; контроль сроков; участие в работе комиссий в качестве секретаря единой комиссии, заместителя председателя единой комиссии по размещению заказов, консультирование подразделений по вопросам размещения госзаказа, контроль закупок организации, контроль за соблюдением требований действующего законодательстве в сфере размещения госзаказа, участие в переговорах, разработка регламентов, работа с электронными площадками, регистрация госконтрактов в УФК по г. Москве, отчетность, отслеживание законодательной базы.

Эффективное размещение государственного заказа, отсутствие штрафов и жалоб в контролирующие органы на действия заказчика при размещении закупок.

Период работы

апрель 2007 — октябрь 2008   (1 год 7 месяцев)

Должность

Руководитель тендерного отдела

Компания

ООО "Форум", г.Москва

Обязанности

Организация тендерного отдела с "0", подбор персонала, обучение, адаптация, мотивация, командообразование, создание регламентов, инструкций, методических материалов и т.д., мониторинг торговых площадок, планирование, контроль, ведение отчетности; организация эффективной работы отдела, аттестация сотрудников, ведение переговоров с заказчиками, заключение контрактов, осуществление взаимодействия со структурными подразделениями компании, с компаниями-партнерами, с государственными структурами по вопросам успешного участия в торгах, присутствие на процедурах торгов, отслеживание законодательной базы, бюджетирование отдела, расчет премий, оптимизация затрат, деловая переписка.

Создала тендерный отдела "с нуля" (в подчинении 5 чел.) и организовала его эффективную деятельность, которая позволила увеличить объем продаж и расширить клиентскую базу.

Период работы

апрель 2005 — март 2007   (2 года)

Должность

Менеджер тендерного отдела

Компания

ООО "Институт проблем предпринимательства", г. Санкт-Петербург

Обязанности

Поиск торгов, подготовка документов, необходимых для участия в торгах; взаимодействие с заказчиками, государственными структурами, и руководителем компании по вопросам участия в торгах; контроль получения и отправки документов по торгам; отслеживание информации по результатам торгов, анализ данной информации; отслеживание информации по законодательной базе и практике участия различных компаний в торгах.

Эффективное участие в торгах, наставничество сотрудников отдела в области подготовки документов, увеличение объема продаж и развитие клиентской базы.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

БФ СГУ им. Н.Г. Чернышевского

Специальность

Специальность - филология, специализация - русский язык и литература, квалификация - учитель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Название курса: Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных, муниципальных нужд

Учебное заведение: УЦ ДПО "Результат", г. Москва

Дата окончания: 2018 год

Название курса: Управление государственными и муниципальными заказами

Учебное заведение: Московский государственный университет управления Правительства Москвы, г. Москва

Дата окончания: 2009 год

Название курса: Управление персоналом

Учебное заведение: ГОУ ДПО "Государственная академия специалистов инвестиционной сферы", г. Москва

Дата окончания: 2008 год

Навыки и умения

Знание компьютера на уровне продвинутого пользователя: Word, Internet, Outlook Express, Excel, PowerPoint, Photoshop, 1С, КриптоПро. Знание оргтехники, мини АТС.

Ключевые знания, навыки и достижения:

Профессиональные знания в сфере закупок. Технические знания, позволяющие производить настройку рабочего места тендерного специалиста. Знания в области маркетинга, рекламы, бухгалтерии, управления.

Достижения: самостоятельное создание репутации профессионального консультанта, создание Start-up проекта и эффективное управление им.

Навыки: направленность на результат; стремление к профессиональному росту; умение работать с большим объемом информации; эффективный тайм менеджмент; умение работать как самостоятельно, так и в команде; умение оперативно и эффективно решать поставленные задачи; настойчивость в достижении цели; обладание развитыми навыками делового общения и деловой этики; обладание позитивным мышлением.

Активная жизненная позиция, работоспособность, стрессоустойчивость, психологическая гибкость и адаптивость, доброжелательность, коммуникабельность, стремление к профессиональному и личностному росту, позитивный жизненный опыт, мобильность, аналитическое мышление, умение решать конфликтные ситуации.

Занятия в свободное время: йога, плавание, велосипед, изучение истории культуры и искусства, изучение психологии, путешествия.