Специалист отдела кадров; Делопроизводитель; Заместитель директора; Специалист; помощник специалиста

Имя

Алина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Солнечногорск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

2 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (11 ноября 1995)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — август 2018   (6 месяцев)

Должность

Заместитель директора

Компания

МБУ "Спортивный комплекс "Авангард"

Обязанности

Заместитель директора: работа с кадровой документацией - отбор персонала, составление приказов на прием/ увольнение/премирование/перевод/отпуск, составление трудовых договоров, формирование личных дел, заполнение личных карточек, ведение трудовых книжек, должностные инструкции, разработка графиков работы, проведение собраний с сотрудниками; прием заявок и осуществление закупок всего необходимого для работы персонала и учреждения; договора с исполнителями и арендаторами - заключение и ведение; составления плана закупок на будущий год; формирование цен и положение по платной деятельности для учреждения; написание инструктажей (вводный, первичный, по технике безопасности на рабочем месте и тд) и ведение журналов по инструктажам; ведение журналов по пожарным проверкам (перемотка пожарных рукавов, проверка пожарных кранов, замена и перезаправка огнетушителей); создавала все приказы по основной деятельности для учреждения; составляла штатное расписание и штатную расстановку; отслеживала своевременную отплату помещений арендаторами, заказывала для них счета; снимала кассу и осуществляла инкассацию денежных средств в банк; контроль за всей работой учреждения; разрешение конфликтов возникающих в учреждении или с посетителями.

Владею так же пожарным минимумом для руководителей, охраной труда

Период работы

февраль 2016 — декабрь 2017   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь (документовед)

Компания

МУ "Физкультурно-оздоровительный комплекс "Вымпел"

Обязанности

Ведение и упорядочение архива (приказы, заявления работников, личные карточки сотрудников, личные дела и тд); Составление, учет, хранение и контроль за всей входящей и исходящей корреспонденции; Составление личных дел вновь принятых сотрудников; Контроль, сбор и сканирование платежных поручений; Поиск поставщиков и сбор документов для закупок; Работа с ЦЗН и Статистикой (предоставление отчетов); Представление интересов учреждения в МФЦ (для оформление документов), налоговой (для получения выписок), почтовых отделениях (отправки и получения писем и заключении договоров на ежемесячное получение корреспонденции); Подготовка необходимых материалов к совещаниям, переговорам, встречам, или для предоставления в запрашивающие организации; Контроль работы тренеров спорт комплекса (ежемесячно), посещение тренировок, сбор планов и отчетов проводимых в секциях мероприятий/ соревнований; Составление заказов с тренерами для закупок инвентаря и спортивных снарядов для их секций.

В организации работала с программами: Microsoft Word 2010; Microsoft Excel 2010; Paint.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московская финансовая юридическая академия

Специальность

Таможенное дело

Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Специалист по земельно-имущественным отношениям

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Повышение квалификации в РАНХиГС, от Министерства спорта Московской области "Эффективная эксплуатация спортивных сооружений"

2. Проверка знаний требований охраны труда для руководителей и специалистов в объеме 40 часов, в АНО ДПО "Институт "ПРОФИКЛАСС"

3. Пожарно технический минимум в объеме должностных (производственных) обязанностей, в ЧОУ ДПО УМЦ "МАРКОСС"

Навыки и умения

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Незамедлительно реагирую на возникающие в работе трудности, при возможности самостоятельно принимаю меры к их устранению; принимаю и следую стандартам поведения, принятым в компании и коллективе; стремлюсь выстраивать рабочие отношения на основе доверия и взаимного уважения; нацелен на получение результата, отвечающего заданным критериям и в установленные сроки.

- целеустремленность;

- инициативность;

- способность решать конфликты;

- стремление к совершенствованию;

- контактность;

- организованность;

- энергичность;

- оперативность.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Не имею вредных привычек; к командировкам готова; водительских прав не имею; с 16 лет и по настоящий момент активно участвую в работе ИП, на данный момент оно имеет название ТМ "Царь-Самовар", веду отбор сотрудников для работы на мероприятиях, что помогает мне находить подход к разным категориям людей и лучше разбираться в них, контролирую работу набранных мной сотрудников и решаю все возникающие проблемы в ходе мероприятия, имею возможность наблюдать как ведутся переговоры с различными организациями, что считаю не плохим опытом, который обязательно пригодиться.