Прием заявок на автотранспорт, своевременное их исполнение. Составление оптимальных маршрутов. Контроль за правильным выполнением перевозок водителями предприятия и курьерами. Оформление путевых листов. Оформление доверенностей. Взаимодействие со сторонними транспортными организациями. Оформление договоров со сторонними организациями на автотранспортные и курьерские услуги. Ведение электронных баз Транспортного отдела. Заполнение Журнала предрейсового осмотра водителей. Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Регистрация приказов в системе электронного документооборота. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Работа с почтовыми отделениями по вопросам хранения и забора корреспонденции, заключение договоров. Контроль за правильным оформлением документов. Работа с контрагентами по доставке экспресс-почты, заключение договоров. Согласование договоров в 1С документооборот. Составление: заявок на оплату счетов в программе 1С бухгалтерия, ежемесячных авансовых отчетов, статистических отчетов по предоставлению автотранспорта и курьерских услуг по окончании месяца. Руководство сотрудниками канцелярии. В прямом подчинении 11 сотрудников. |