- Прием первичных учетных документов по поступлению материала - Организация ведения учета, расходования, перемещения и списания ТМЦ - Работа в программах 1С ERP, 1С 8.2 - Проведение инвентаризации, участие во внутреннем аудите - Сверка расчетов с поставщиками, контроль поступлений - Учет личных карточек, передача в эксплуатацию СИЗ и инструмента в 1С ERP - Подготовка документов для сметчика (приходный ордер, М-11, Акт выполненных работ, дефектная ведомость) для подготовки КС-2/3 - Контроль выполнения работ и предоставление актов выполненных работ по участкам - Ведение реестра заявок (регистрация новых заявок на закупку инструмента и ТМЦ). Внесение текущей информации по каждой дефектной ведомости (оплата, отгрузка, частичная отгрузка, выполнение, срок выполнения) - Ведение и контроль выполнения предписаний ГЖИ и обращений - Ведение и контроль документооборота (заполнение и прием документов на новых сотрудников (кандидатов), прием заявлений на выдачу справок, заявление на отпуск, увольнение и проч.) ; оформление служебных записок (на топливные карты, сим-карты, заявки на размещение вакансии) - Составление табеля на работающих сотрудников с уведомлением отдела кадрового делопроизводства, табеля на уволенных сотрудников (с оформлением сопутствующих документов) - Сбор и проверка авансовых отчетов, внесение поступления в 1 С ERP материала по авансовым отчетам и своевременное списание после согласования с Генеральным директором, закупленного материла по бизнес-карте сотрудников - Участие во внедрении новых программ для улучшения работы |