Специалист по работе с документами

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Солнечногорск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

11 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (17 марта 1973)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — июнь 2020   (3 года 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист отдела продаж

Компания

ООО "Люмен"

Обязанности

Замещение начальника отдела во время его отсутствия:

- Контроль работы сотрудников на производстве

- Руководство отделом продаж

- Поиск и набор персонала, с последующим обучением и адаптацией.

- Активные продажи

- Полное ведение клиента от заявки до получения товара

- Работа с интернет магазином

- Работа с розницей, оптом и дилерами

- Развитие Дилерской сети

- Участие в выставках

- Работа в 1С 8.3, счета на оплату, закрывающие документы: УПД, ТОРГ-12, накладные, счета-фактуры, акты сверок, 62 счет

- Работа в Битрикс 24, CRM, ДИАДОК, Outlook, MS Office

- Составление коммерческих предложений, заключение договоров, спецификаций

- Контроль исполнения заказов, отгрузка товара

- Оформление заявок на перевозку ТК Деловые Линии, СДЕК, ПЭК, КИТ, КАШАЛОТ

- Ведение первичной отчетности, контроль документооборота

- Контроль возврата закрывающих документов и договоров

- Ведение бумажного архива

- Контроль дебиторской задолженности

-Контроль товарных запасов на складе

-Работа с Поставщиками

- Закупки

- Продажа и продвижение продукции компании

- Проведение переговоров с Дилерами

- Участие в выставках

- Составление ежедневных /ежемесячных отчетов

- Решение конфликтных ситуаций с клиентами

- Общение с клиентами в телефонном режиме, или с помощью онлайн-чатов режиме

- Жизнеобеспечение офиса: вода, канц.товары, чай, кофе, СИЗ и т.д.

Период работы

май 2014 — апрель 2017   (3 года)

Должность

Управляющий салоном оптики / оптометрист

Компания

ТД "Развитие" салон оптики Айкрафт

Обязанности

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ САЛОНОМ::

- Обеспечение бесперебойной работы салона

- Адаптация/ набор новых сотрудников

- Информирование клиентов о сроках исполнения заказов

- Ведение документации, контроль документооборота

- Составление графика работы на месяц, графика отпусков

- Начисление и выдача з/п

- Формирование ежедневных отчетов

- Ежедневная и ежемесячная инвентаризация

- Составление товарооборота в программе Gestori, работа в MS Office

- Взаимодействие с контролирующими органами, реклама

- Контроль товара и товарооборота

- Активные продажи

- Работа с кассовым аппаратом

ОПТОМЕТРИЯ:

- Прием посетителей

- Консультация при выборе линз, оправ и солнцезащитных очков

- Диагностика зрения на современном оборудовании

- Подбор средств коррекции зрения (очки, контактные линзы)

- Работа с сегментом Essilor, Hammer, Aiko

Период работы

март 2014 — апрель 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Ревизор шведского стола

Компания

Отель Marco Polo Lesno

Обязанности

- Учет отпуска готовых блюд на шведский стол

- Контроль фактической себестоимости шведского стола и питания сотрудников

- Ежедневный отчет по питанию гостей и сотрудников

- Учет возврата готовых блюд со шведского стола

- Ввод данных в 1 С 8.2 УПП

- Проведение инвентаризации

- Контроль за соблюдением чистоты и порядка в зонах кухни и ресторана

- Контроль за сотрудниками проводящих генеральные уборки в рабочих зонах

- Контроль за питанием сотрудников в рабочее время

Период работы

ноябрь 2013 — декабрь 2013   (2 месяца)

Должность

Менеджер отдела доставки

Компания

Садовый Центр Дарвин

Обязанности

- Работа по внесению заказов клиентов в 1С, наполнение заказа, подготовка сопроводительных документов;

- Информирование клиентов о проведении акций, новинках.

- Продажи

- Контроль отгрузки

- Обработка звонков и заказов;

- Консультация клиентов;

- Ведение заказа, документооборот

- Выставление счетов

- Взаимодействие со складом и службой доставки

Период работы

август 2007 — июль 2012   (5 лет)

Должность

Оператор/ Teamleader

Компания

SWEDWOOD - ИКЕА

Обязанности

Работая на позиции оператора III разряда, 2, 5 года исполняла обязанности Teamleader и начальника смены. А именно:

- Руководство сменой (до 40 человек)

- Обучение новых сотрудников, начальника цеха.

- Предоставление информации об учете рабочего времени в службу персонала, составление графика отпусков

- Обеспечение выполнения сменой производственных заданий в сроки и в объемах, установленных планом производства и в соответствии с требуемым уровнем качества

- Контроль за соблюдением технологических процессов

- Организация работы смены, составление графика сменности и графика отпусков

- Контроль за выполнением требований охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной безопасности

- Организация и регулярное проведение инвентаризации материалов, находящихся в процессе производства, предоставление соответствующих отчетов в Отдел логистики

- Коммуникация со всеми подразделениями фабрики

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Московский государственный университет приборостроения и информатики, Москва

Специальность

IT специалист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

• 1992г. Курс Бухгалтерский учет на малых предприятиях (удостоверение)

• 2012 г. Обучение в аутсорсинговой компании Фронт-Лайн по специальности администратор Call-центра

• 2000 г. Диплом ГА 1208 Парикмахер модельер стилист

Навыки и умения

• MS Office, Битрикс 24, CRM, Outlook

• The Bat, Gestori, Lotus Notes, 1 С 7.0, 1С 8.2 УПП

• Водительские права, безаварийная история вождения с 2001 года.

• Опыт лидерства и руководства

• Опыт работы на складе. Класс А

• Опыт работы на мебельном производстве

• Опыт работы администратором

Обо мне

Отличные организаторские способности

Способность работать в команде в режиме многозадачности

Пунктуальна

Ответственна

Не боюсь трудностей

Обучаема