-учет и распределение поступающей информации, мониторинг электронной почты; -подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации; -заключение договоров (спецификации); -прием и обработка заказов, сопровождение заказов до их отгрузки, взаимодействие с удаленными сотрудниками компании; -сканирование и архивирование документов; -взаимодействие с технологом предприятие, бухгалтером; -координация работы водителей (распределение заказов по маршрутам, оповещение обо всех изменениях, контроль за расходом топливо, заказ транспорта со стороны); -работа с поставщиками (закупка сырья и упаковочные материалы, отслеживание остатков на складе, помощь в разработке новой упаковки); -отслеживание входящих счетов и их своевременной оплаты; -ведение кадрового делопроизводства (прием, перемещение, увольнение, отпуска, и проч.) -заполнение трудовых книжек, учет и регистрация кадровых документов; -работа с курьерской службы, обеспечение жизнедеятельности офиса; -работа с ветеринарной службы, мособлгаз, водоканал, мосэнэргосбыт. -выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач. |