Прием телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сотрудников, которым она предназначена. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; ведение реестра входящей / исходящей корреспонденции; контроль за отправкой ответов на входящие письма. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем. Организация получения корреспонденции, отправка корреспонденции посредством Почты России и экспресс-службами. Оформление и ведение договоров, коммерческих предложений, сканирование договоров; списывание заказов для бухгалтерии, сбор накладных, прочие поручения бухгалтерии. Выполнение поручений службы персонала, оперативная помощь в работе с производственным персоналом. |